Responsabilità principali della funzione:

Il/la Responsabile del settore Amministrazione e Finanza, riferendo al Direttore Generale, si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività di Amministrazione/Finanza (organizzazione amministrativa, reporting finanziario, pianificazione e controllo di gestione). In particolare, la risorsa, gestendo un team di oltre 10 persone, in continuo allineamento con la Direzione Generale e con i referenti di competenza a livello globale:

• Supervisiona i flussi relativi alle risorse finanziarie ed umane, valuta e gestisce i rischi ad esso connessi, sovrintende la gestione delle finanze e sviluppa strategie ad esse correlate a supporto delle attività della organizzazione;

• Attiva processi di ottimizzazione attraverso il controllo di gestione con l'obiettivo di garantire un'analisi approfondita e strutturata della performance economico-finanziaria dell'organizzazione.

• Costruisce il processo di budgeting annuale e ne gestisce, pianifica e controlla le risorse;

• È responsabile della gestione dei costi in ottica di efficacia ed efficienza, in linea con gli obiettivi strategici, in ottica di supporto e servizio a tutti i dipartimenti dell’organizzazione;

• Partecipa alla gestione di Amref Health Africa in Italia attraverso il Senior Management Team (SMT) - che ha l’obiettivo di trattare, in maniera partecipativa, gli aspetti più importanti della gestione, nonché di condividere le decisioni più rilevanti al fine di creare le giuste sinergie e far convergere il lavoro dei diversi settori nel perseguimento degli obiettivi dell’Organizzazione nel suo insieme;

• Definisce dei KPI finanziari e gestionali per supportare le decisioni basate su evidenza da parte dell’SMT • Rappresenta Amref Italia all’interno della Family per le questioni di sua pertinenza;

• Con riferimento alle attività programmatiche ha la governance del processo di compliance con i donatori istituzionali, attraverso l'analisi e l'ottimizzazione dei processi, dei sistemi e delle procedure adottate dall’organizzazione e dalle sedi estere di Amref, garantendo la conformità alle normative italiane e internazionali con particolare attenzione ai finanziamenti istituzionali

• Collabora con la responsabile del settore HR&Beyond nell’implementare le politiche di gestione e sviluppo delle Risorse Umane dell’Organizzazione, in ottica di costante supporto nella definizione ed implementazione dei processi di HR Management, dello sviluppo professionale e del benessere interno del personale di Amref;

• In collaborazione con l’HR Coordinator, definisce, con la Direzione Generale, le strategie relative alla gestione delle risorse umane di Amref.

Attività/Compiti:

• Coordina il team composto dallo staff amministrativo e finanziario dell’Organizzazione, garantendone la crescita e la corretta gestione;

• Gestisce la pianificazione finanziaria di tutta l’Organizzazione e il controllo di gestione;

• Garantisce la corretta e puntuale redazione del Budget Annuale e ne monitora l’aggiornamento costante;

• Assicura l’implementazione di sistema di gestione e controllo adeguati a garantire la conformità alle normative italiane ed internazionali applicabili;

• Contribuisce, a livello internazionale (AMREF in Africa, Europa e Nord America), al miglioramento della qualità dei processi finanziari di Amref Family;

• In collaborazione con gli altri membri del Senior Management Team si occupa della formulazione di una strategia a breve e lungo termine in materia di risorse finanziarie ed è corresponsabile per lo sviluppo e l’implementazione delle politiche in questo contesto;

• Monitora e garantisce una corretta gestione finanziaria e rendicontazione dei progetti, in particolare in relazione ai finanziamenti istituzionali (AICS, EU, ECHO, etc).

Attitudini e capacità richieste

Amref cerca un/una professionista che abbia una solida conoscenza del settore no profit, con una comprensione approfondita delle sue dinamiche e peculiarità; Che possieda esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione avanzati per migliorare i processi organizzativi e che sia in grado di accompagnare la crescita dell’organizzazione, supportandone lo sviluppo strategico e operativo.

• Forte adesione alla mission di Amref Health Africa;

• Comprovata esperienza almeno quinquennale in ruoli analoghi in ambito Amministrazione e Finanza, profit e/o no profit;

• Capacità nella gestione dei flussi finanziari in contesti internazionali, con particolare attenzione alla conformità normativa e alla sostenibilità economica;

• Esperienza nell’integrazione e ottimizzazione dei sistemi informativi per favorire una maggiore efficienza e condivisione delle informazioni;

• Competenza nel supporto al settore HR, con particolare focus sulla valorizzazione delle risorse umane e sulla promozione di un ambiente di lavoro positivo e stimolante;

• Attitudine a collaborare su progetti chiave nell’ambito HR, contribuendo alla definizione e implementazione di strategie innovative per il benessere e lo sviluppo del personale;

• Elevate capacità di innovazione e digital approach;

• Forti competenze di tipo analitico, capacità di gestire, analizzare, utilizzare, ingenti quantità di dati ed informazioni e le relative connessioni con approccio data driven;

• Fluente conoscenza della lingua italiana ed inglese (scritta e parlata);

• Conoscenza ed esperienza dimostrabile di tecniche di Project Management;

• La conoscenza delle linee guida amministrativo-finanziarie dei principali donatori istituzionali sarà considerato un plus (AICS, EU, ECHO, etc).

Reporting line

La risorsa riporta al Direttore Generale di Amref Health Africa Italia

Sede di lavoro

Roma o Milano, con frequenti trasferte nazionali ed internazionali

Cosa offriamo:

Contratto a tempo indeterminato con inquadramento Quadro del CCNL Commercio Il pacchetto retributivo di Amref deriva da una People Strategy che valorizza e riconosce il talento, la motivazione, le competenze, l’innovazione, l’andare oltre per raggiungere insieme obiettivi ambiziosi comuni. Amref offre ai propri dipendenti benefit in termini di conciliazione vita lavorativa e vita personale (flessibilità oraria settimanale, misure ad hoc per maternità e paternità e smartworking) ed in termini di benessere e welfare (contributo annuale in quote welfare, buoni pasto, ore di visita medica e screening preventivo, copertura dei periodi di malattia, recuperi psico-fisici post trasferta in Africa, indennità di trasferta in Africa etc.). Amref in Italia offre un ambiente lavorativo estremamente positivo, stimolante e valorizzante delle iniziative e degli input provenienti da tutti i suoi dipendenti. Il contributo di ciascuno, ed in particolare delle figure di guida e coordinamento, ha un valore aggiunto ed un peso specifico di grande importanza per tutta l’organizzazione. Lo staff è inserito in percorsi di valutazione e formazione finalizzati alla crescita continua personale e professionale nel ruolo.