Contesto lavorativo

La figura del Program Manager in area progettazione e budgeting è una componente fondamentale del team di Progetti & Progettazione, coordinato dalla Direttrice Operativa (DO). In questa posizione, il/la candidato/a collaborerà con gli altri membri del team di CARE TO ACTION. La figura dovrà inoltre interagire regolarmente con il Direttore Generale (DG) e la Responsabile della Contabilità di Care to Action. Questo ruolo richiede competenze nella rendicontazione finanziaria di progetti di cooperazione e sviluppo e nel coordinamento con i partner locali, oltre alla capacità di contribuire attivamente alle attività del team di Care to Action. Un altro aspetto fondamentale sarà la partecipazione alla formulazione e presentazione di nuovi progetti, nella preparazione di nuovi budget e nell’interazione con la comunicazione relativamente alla diffusione dei dati di contesto e alla valutazione d’impatto dei progetti. La figura che stiamo cercando dovrà integrarsi rapidamente per affiancare l'attuale Program Manager - nella Gestione Finanziaria, nella formulazione dei budget e nella predisposizione delle proposte - che andrà a breve in maternità, garantendo una transizione operativa senza interruzioni.

Responsabilità Principali

· Supervisione dei rapporti finanziari mensili e delle spese:

o Garantire la regolare scansione mensile dei documenti contabili da parte dei partner indiani.

o Verificare l'ammissibilità di fatture, ricevute e contratti forniti mensilmente dai partner indiani.

o Assicurare la corretta compilazione dei voucher contabili.

o Coordinarsi settimanalmente con la Direttrice Operativa su questioni correnti.

· Redazione dei rapporti finanziari per i donatori:

o Preparare i rapporti finanziari dei progetti seguendo le linee guida e le politiche dei donatori.

o Organizzare l'invio o il caricamento della documentazione richiesta dai donatori istituzionali.

o Preparare eventuali varianti di budget da presentare ai donatori.

· Gestione delle scadenze e supporto operativo:

o Gestire le scadenze dei progetti e consigliare i Project Manager indiani su azioni per rispettare i tempi di spesa del budget.

o Effettuare missioni amministrative in India per supervisionare la gestione dei conti e la registrazione dei documenti contabili e amministrativi.

o Partecipare alle riunioni del Comitato di Budget e alle riunioni di coordinamento con lo staff di Care to Action.

· Formulazione di nuovi budget e gestione del flusso di cassa:

o Assistere il Direttore Generale, la Responsabile Amministrativa e la Direttrice Operativa nell'analisi della copertura finanziaria per lo staff e i costi operativi in Italia e in India.

o Monitorare il flusso di cassa dei progetti e approvare l'invio di fondi in base alle richieste dei partner, con approvazione finale del Direttore Generale.

o Preparare i budget per nuovi progetti in collaborazione con la Direttrice Operativa e i partner locali.

o Monitorare mensilmente bandi e opportunità per la formulazione di proposte.

· Supporto e formazione dei partner locali:

o Supportare i partner locali a migliorare politiche, standard, procedure e linee guida finanziarie, amministrative e di risorse umane.

o Formare il personale dei partner su queste procedure, linee guida e strumenti contabili.

· Supporto alla comunicazione:

o Supportare alla comunicazione con fornitura dei report di risultato e dei budget in modo da agevolare la formulazione di proposte per il mass market.

o Cooperare per fornire gli strumenti atti alla comunicazione esterna di risultati, indici e valutazioni per donatori individuali e corporate.

Esperienze e Conoscenze

· Laurea in Economia, Scienze della Cooperazione Internazionale, Scienze Politiche o affini.

· Almeno 3 anni di esperienza in organizzazioni non profit.

· Ottima conoscenza di Word e Excel.

· Conoscenza fluente dell'inglese (livello professionale).

Elementi Preferenziali

· Esperienza in progetti di cooperazione internazionale in paesi in via di sviluppo.

· Conoscenza del Subcontinente indiano (preferibile).

Competenze e Capacità

· Capacità di lavorare efficacemente in team e di networking.

· Ottime capacità organizzative e di pianificazione con un forte orientamento ai risultati.

· Eccellenti competenze comunicative.

· Integrità e condivisione dei valori di CARE TO ACTION.