Job Description

WeWorld sta cercando cerca un/a Junior Legal & Compliance Officer in Italia per rafforzare il proprio team nell’unità QLC (Quality, Legal & Compliance). La persona selezionata collaborerà all’interno dell’area Quality, Legal & Compliance nello svolgimento delle attività di seguito descritte, principalmente in ambito legale e di compliance. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i colleghi e le colleghe dell’unità e lavorerà in coordinamento con tutte le funzioni e dipartimenti in HQ. La collaborazione avrà inizio nel mese di Gennaio 2025.

Principali mansioni e responsabilità

• Collabora allo svolgimento delle pratiche su documenti istituzionali (autentiche di firme legali rappresentanti, procure, certificati di vigenza, visure camerali, etc.) per conto delle sedi estere e Italia interfacciandosi con studi notarili, commercialisti ecc,

• Predispone e finalizza le richieste di documenti relativi all'organizzazione presso le istituzioni e amministrazioni pubbliche;

• Coordina le attività finalizzate alla registrazione della Fondazione presso governi e autorità all'estero. Verifica la coerenza delle tipologie di registrazione all'estero con la forma e i requisiti legali della Fondazione in Italia;

• Verifica la correttezza formale di dichiarazioni e documenti posti a firma;

• Verifica correttezza formale e gli impegni dell'organizzazione in caso di accordi e contratti posti a firma;

• Archivia adeguatamente la documentazione che gestisce;

• Supporta gli altri membri dell’Unità in base alle esigenze identificate.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

• Laurea in giurisprudenza, in scienze politiche o affini in ambito umanistico o economico/gestionale.

• Buona conoscenza e utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, orale e scritta.

Esperienze professionali

• Almeno 2 anni di esperienza in una Organizzazione non Governativa o di una Organizzazione Internazionale in posizioni amministrative o gestionali

Competenze e abilità

• Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione.

• Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo.

• Conoscenza e capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia per la redazione, la revisione e l'analisi di documenti procedurali e legali.

• Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare opzioni e conclusioni, proporre raccomandazioni e soluzioni.

• Capacità comunicative, sia in forma scritta che orale, per rapportarsi con tutti gli interlocutori sia interni che esterni, creando un ambiente positivo

• Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team.

• Abitudine ad operare in contesti strutturati e multiculturali

• Condivisione della missione e dei principi di WeWorld

• Effettivo interesse per il settore no profit e in particolare per la Cooperazione Internazionale

REQUISITI DESIDERABILI

• Master o studi specifici nell’ambito della cooperazione allo sviluppo e/o con organizzazioni operanti in Italia con focus infanzia e protection.

• Conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle tematiche connesse alla protezione dei dati personali.

• Conoscenza funzionamento D.Lgs 231/01 e Modello Organizzativo e di Gestione • Conoscenza funzionamento e approccio Audit e Risk Management

• Conoscenza di una terza lingua (spagnolo, francese)