Job Description

La figura, inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa coordinerà due risorse, si occuperà della gestione amministrativa di tutto lo staff (Italia e estero) dell'organizzazione.

Principali mansioni e responsabilità

Le principali responsabilità associate al ruolo saranno:

· gestione e redazione dei contratti, dei rapporti lavoro, delle pratiche amministrative dello staff (dipendenti e collaboratori) e delle attività relative alla corretta elaborazione delle buste paga;

· Presidiare e monitorare il processo di rilevazione delle presenze ed elaborazione dei cedolini (provider esterno);

· Garantire il corretto e tempestivo aggiornamento dei sistemi di amministrazione e gestione del personale;

· Garantire la reportistica di monitoraggio del personale (es. presenze, dimensione organico e dimensione economica);

· Svolgere un ruolo di consulenza interna per i dipendenti e collaboratori su tematiche inerenti alla gestione del rapporto di lavoro (es. CCNL, cedolino etc);

· Supporto e consulenza alle diverse funzioni aziendali in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane;

· Focal point del team HR per gli aspetti connessi alle assunzioni e alla gestione dello staff ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;

· Costruzione del budget del costo del Personale e analisi dei costi orari.

Requisiti essenziali

Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:

· Esperienza di almeno 7 anni in un ruolo di responsabilità nell'Amministrazione del Personale in una realtà evoluta e mediamente strutturata del settore servizi (ideale Terzo Settore/No Profit);

· Capacità di analisi e interpretazione del dato a supporto delle decisioni strategiche

· Solida conoscenza degli aspetti normativi (diritto del lavoro) e fiscali inerenti il rapporto di lavoro;

· Buona capacità comunicativa e di ascolto attivo;

· Empatia e propensione al lavoro in team;

· Esperienza nella gestione di un gruppo assegnato;

· Supporto e guida nella crescita professionale delle proprie risorse;

· Abitudine a comunicare verbalmente e scrivere in lingua inglese;

· Flessibilità e motivazione a lavorare nel settore no profit.

Requisiti preferenziali

· Attitudine all'utilizzo degli applicativi di settore più evoluti (es. Suite Zucchetti Infinity), si ritiene un plus il coinvolgimento in progetti di implementazione e customizzazione di questi sistemi; conoscenza evoluta di Office365 (es. excel);

· Abitudine a gestire e interagire con staff di altre culture e nazionalità (plus);

· Saranno valutate positivamente professionalità con buona conoscenza del CCNL Commercio e Terziario.

Si offre un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo in linea con l'esperienza maturata.

L'organizzazione ha sottoscritto un Contratto Integrativo Aziendale che, oltre a varie azioni di Welfare Aziendale, favorisce la massima flessibilità di orario e permette l'attività in Smartworking.