General context of the project

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria internazionale, nata in Italia, che opera in prima linea in contesti di guerra, violenza, povertà estrema, disastri naturali o causati dall’essere umano. Dal 1992 i nostri operatori e le nostre operatrici portano aiuto alle popolazioni colpite da crisi umanitarie, con particolare attenzione alla protezione delle persone più vulnerabili, garantendo cure mediche, distribuendo beni di prima necessità e offrendo ripari di emergenza. Ogni giorno contribuiamo a soddisfare bisogni primari come il diritto al cibo, all’acqua, alla salute, alla protezione e all’istruzione. Ci impegniamo perché la nostra risposta umanitaria sia in grado di raggiungere chiunque sia in condizioni di vulnerabilità e pericolo. Parallelamente, lavoriamo per porre le basi per l’avvio di processi di sviluppo e, al tempo stesso, sensibilizzare la società sui valori umanitari, i diritti fondamentali e la dignità di ogni essere umano.

General purpose of the position

L'assistente amministrativo Risorse Umane supporterà le funzioni amministrative quotidiane del dipartimento HR admin. Supporterà il team nella preparazione dei contratti e nei documenti preparatori al processo di payroll e di audit.

Main responsibilities and tasks

● Supporto all’ufficio amministrativo per la predisposizione della contrattualistica per il personale, nel rispetto dei requisiti legali e nelle comunicazioni agli enti attinenti l’attività di assunzione (ANPAL);

● Controllo del corretto caricamento dei documenti necessari all’assunzione;

● Supporto nella gestione amministrativa delle variazioni contrattuali/dimissioni/proroghe del personale entrante/uscente;

● Supporto nella gestione amministrativa relativa alla fase di cessazione dei contratti;

● Inserimento delle anagrafiche sul gestionale aziendale relative al processo di onboarding dello staff neoassunto;

● Controllo e inserimento nel gestionale aziendale delle ricevute dello staff estero;

● Gestione buoni pasto e cadhoc;

● Archiviazione dei contratti dello staff internazionale/HQ;

● Ricerca e preparazione della documentazione amministrativa necessaria durante gli audit esterni/interni in coordinamento con il team admin;

● Supporto nell’implementazione e nell’applicazione della nuova salary grid per il personale internazionale

● Supporto al team amministrativo nella reportistica amministrativa trimestrale;

● Supporto ai/alle colleghi/e in amministrazione e alla direttrice risorse umane, ove necessario.

Required profile and experience

Education

● Laurea ad indirizzo economico o giuridico

● Master in gestione delle risorse umane sarà considerato un plus

Professional Experience

Almeno un anno di esperienza all'interno di un ufficio Risorse Umane, su dossier amministrativi o un certificato di Master in Risorse Umane

Professional Requirements

● Ottimo utilizzo degli applicativi informatici

● Consolidata padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel Languages

● Ottima conoscenza della lingua italiana

● Buona conoscenza della lingua inglese

● La conoscenza della lingua francese sarà considerato un plus

Personal Requirements

● Capacità di analisi e problem solving

● Buone capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze

● Proattività e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi

● Passione per il mondo Risorse Umane

● Allineamento ai principi e alla vision/mission di INTERSOS