Principali Responsabilità e Obiettivi 

La figura richiesta dovrà coadiuvare il Responsabile Amministrativo Locale (RAL) VIS nella gestione delle attività amministrative, finanziarie e logistiche del VIS nel paese e dei progetti in corso di implementazione. In modo particolare dovrà garantire l’efficiente organizzazione del progetto “NutriAcção! Mães, Jovens, Técnicos, Comunidades e Autoridades Locais juntos em Modelos de sucesso para uma melhor nutrição materno infantil em Angola” curandone la corretta e trasparente gestione dal punto di vista amministrativo e logistico, in costante e piena collaborazione con il PM e le controparti locali. Dovrà inoltre supportare le azioni di monitoraggio e la logistica del progetto, garantendo la corretta gestione dei beni e attrezzature acquisiti. Dovrà svolgere il suo ruolo nel rispetto delle procedure amministrative del VIS, dei donatori e della legislazione locale e nel pieno rispetto della Politica di tutela dei minori, delle bambine e degli adolescenti assunte dal VIS. 

Attività da realizzare 

• Gestione amministrativo/finanziaria e logistica del progetto; 

• Aggiornamento in coordinamento con il RAL della contabilità del progetto in loco, secondo le procedure interne previste dalla sede; 

• Definizione e gestione delle spese e della logistica del progetto in coordinamento con il PM e con il RAL;  

• Monitoraggio costante del piano operativo e degli indicatori di progetto in collaborazione con il coordinatore di progetto;  

• Gestione del flusso di cassa di progetto, elaborazione della riconciliazione bancaria e di cassa;  

• Formulazione dei rendiconti finanziari intermedi e finali, nel rispetto delle scadenze previste dal progetto in coordinamento con il RAL e il PM; 

• Supporto al RPL ed al RAL nello studio di fattibilità e formulazione di nuovi progetti in collaborazione con la sede centrale;  

• Supervisione e capacity building del personale locale dedicato all’amministrazione, alla contabilità e alla logistica del progetto;  

• Supporto al RAL per l’organizzazione degli eventuali bandi di gara e/o acquisti di beni e servizi necessari per lo svolgimento dei progetti nel rispetto delle procedure previste dai donatori;  

• Effettuare analisi di mercato e individuare fornitori e acquisti per i progetti e l’operatività VIS nel paese predisponendo ed attuando le procedure previste per acquisti, servizi e lavori secondo il procurement interno del VIS e del donatore, aggiornando il data-base dei fornitori locali e dei contratti stipulati con gli stessi;  

• Partecipare alla selezione dello staff nazionale: interviste, prove scritte, valutazioni e decisione finale sui candidati; 

• Realizzazione di missioni amministrative/logistiche e di monitoraggio periodiche nelle Province di Moxico e Huambo quando richiesto; 

• Supportare l’organizzazione logistica delle visite dall’Italia, in accordo con la sede;  

• Dare attuazione ad eventuali altre richieste dal Desk Amministrativo, dal Desk Programmi e dalla sede. 

Requisiti 

Conoscenze e competenze: 

• Laurea in discipline economiche, Cooperazione allo sviluppo o affini; 

• Corsi di formazione in gestione amministrativa e contabile; 

• Corsi di formazione in cooperazione internazionale e PCM sono un requisito preferenziale;  

• Pregressa esperienza nella gestione amministrativo-contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo, meglio se maturati nell’Africa sub-sahariana e con controparti religiose di almeno 1 anno; 

• Esperienza pregressa di rendicontazione finanziaria in progetti finanziati da donatori istituzionali (AICS, UE) di almeno 1 anno; 

• Pregressa esperienza documentata in ambito salesiano e/o del volontariato, sia in Italia che all’estero, di almeno 2 anni; 

• Esperienza di scrittura progetti e monitoraggio costituisce titolo preferenziale; 

• Esperienza di lavoro in ambito infanzia a rischio/child protection costituisce titolo preferenziale; 

• Conoscenza del Sistema Preventivo di don Bosco è considerata titolo preferenziale; 

• Conoscenza delle procedure dei principali donatori istituzionali (AICS, UE);  

• Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari; 

• Buona conoscenza di Excel e di applicativi di contabilità; 

• Buone conoscenze informatiche: pacchetto Office, Excel, Outlook; 

• Ottima padronanza della lingua portoghese scritta e parlata. Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (desiderabile) 

Capacità e Dimensione psico-attitudinale: 

• Ottime capacità organizzative e gestionali;  

• Spiccata propensione al lavoro in gruppo e sotto pressione;  

• Forte spirito di adattamento; 

• Capacità di relazionarsi con controparti religiose;  

• Buona capacità di problem solving e reazione a imprevisti e difficoltà quotidiane;  

• Capacità di adattamento in ambienti e situazioni di stress. 

Per inviare la candidatura compilare il form specificando il ruolo: 2974 Admin Monitoring Supervisor  

 Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti). 

Scadenza invio candidature: 17 luglio 2024  

Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati.